Чтобы выполнить импорт контактов из CSV файла или из файла Microsoft Excel® в программу, перейдите на вкладку Контакты.

Чтобы подготовить данные, хранимые в Microsoft Excel®, для импорта, выполните следующие шаги:

1. Откройте ваш файл со списком клиентов.

2. Создайте новую книгу.

3. Перенесите на первый лист новой книги данные клиентов таким образом, чтобы на листе была только одна таблица с данными клиентов, при этом таблица должна начинаться с ячейки A1. Колонки могут быть расположены в произвольном порядке, с заголовками или без.

Номера телефонов клиентов могут быть записаны в любом формате — с цифрой "8" в начале или с кодом страны, со знаком "+" или без. Например, допустимы номера "89114003793", "79114003793", "+79114003793".

Книга с данными клиентов может выглядеть, например, так:
 

4. Затем сохраните эту книгу с данными клиентов в файл Microsoft Excel®.

Нажмите кнопку и в открывшемся диалоге выберите файл (xls, xslx или csv) для импорта, который вы сохранили из Microsoft Excel® или другой программы, и нажмите кнопку Открыть.

Откроется диалог импорта контактов:

В поле "Предварительный просмотр" отображаются первые записи из файла, чтобы вы могли убедиться, что файл загружен правильно, и что в нем есть все необходимые данные для рассылки.

Если первая строка файла содержит заголовки, отметьте поле "Первая строка содержит названия колонок".

Затем выберите колонку с номерами телефонов клиентов и датой рождения (если есть).

Поскольку программа работает только с номерами телефонов, записанными в международном формате, отметьте поле "Заменить 8 в начале номеров на телефонный код страны" и выберите из списка код страны, на который нужно заменить цифру "8" в начале номеров телефонов, чтобы при импорте привести их к международному формату.

Если в вашей базе контактов уже есть записи, то отметьте поле "Добавить импортированные записи к существующим". Также вы можете отметить поле "Не удалять дублирующиеся номера", чтобы позже отредактировать базу контактов вручную и оставить только верные записи.

Затем нажмите кнопку ОК.